结转本年利润有两种方法:账结法和表结法。根据会计制度,可以每月结转损益科目,也可以每月不结转,待年底时一次性结转。每月结转的方法叫做“账结法”,年底一次性结转的方法叫做“表结法”。
为了计算出当期利润,通常采用两种方法,表结法和账结法。国内一些财务系统多采用账结法,这似乎比较符合中国式习惯。结算时损益类的虚账户的余额结转汇总到本年利润科目,最后账户无余额,资产负债类实账户也应结转余额到下一期间做为其期初余额。而国外系统使用所谓的表结法。比较一下这两种方法。
1、表结法
表结法下,各损益类账户每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“年利润”账户,只有在年末时才将全年累计余额转入“本年利润”账户。但每月月末要将损益类账户的本月发生额合计数填入利润表的本月数栏,同时将本月末累计余额填入利润表的本年累计数栏,通过利润表计算反映各期的利润(或亏损)。表结法下,年中损益类账户无需结转入“本年利润”账户,从而减少了转账环节和工作量,同时并不影响利润表的编制及有关损益指标的利用。
2、账结法
账结法下,每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类账户的余额转入“本年利润”科目。结转后“本年利润”科目的本月合计数反映当月实现的利润或发生的亏损,“本年利润”科目的本年累计数反映本年累计实现的利润或发生的亏损。账结法在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。